Hoe jij je bedrijfsprocessen kunt digitaliseren

Waarom digitaliseren?

Veel bedrijfsprocessen zijn nog steeds handmatig en tijdrovend. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van een archief, het verwerken van orders of het bijhouden van klantinformatie. Dit kan efficiënter. Met digitale automatisering kunnen wij deze processen automatisch laten gaan en versnellen.

Door slim te optimaliseren en automatiseren, houd je meer tijd over voor belangrijkere zaken. Zo kun je je focussen op het laten groeien van je bedrijf en het verbeteren van je dienstverlening.

Digitaliseer je archief

Een van de eerste stappen die je kunt zetten is het digitaliseren van je archief. Dit kan bijvoorbeeld door het inrichten van een document management systeem waarin je alle documenten opslaat. Zo heb je altijd toegang tot de juiste informatie en voorkom je dat documenten kwijtraken.

Als je klanten vaak toegang moeten hebben tot bepaalde documenten, kun je ook een klantenportaal inrichten. Hierin kunnen klanten zelf hun documenten downloaden en uploaden.

Digitale werkbonnen voor je buitendienst

Als je een buitendienst hebt die veel op pad is, kan het handig zijn om digitale werkbonnen in te richten. Zo kunnen je medewerkers op locatie de werkbon invullen en direct doorsturen naar de backoffice. Dit scheelt veel tijd en voorkomt fouten.

Ook kun je digitale formulieren inrichten waarmee je medewerkers op locatie informatie kunnen verzamelen. Zo heb je altijd de juiste informatie bij de hand en kun je snel schakelen.

Offertes binnen no-time via een configurator

Een configurator is een handige tool waarmee klanten zelf hun producten kunnen samenstellen. Zo kunnen ze bijvoorbeeld zelf de kleur, maat en opties kiezen. De configurator genereert vervolgens automatisch een offerte die direct naar de klant wordt gestuurd.

Configurators worden veel gebruikt in de vastgoedsector, automotive en maakindustrie. Maar eigenlijk is een configurator voor elk bedrijf handig waarbij klanten zelf producten kunnen samenstellen.

De voordelen van een configurator zijn:

• Klanten kunnen zelf hun producten samenstellen
• Minder fouten en miscommunicatie
• Snellere offertes
• Meer tevreden klanten

Je hele bedrijf op één platform doormiddel van een ERP

Wij helpen je graag met het inrichten van een platform waarop alle processen binnen je bedrijf samenkomen. Dit noemen we een ERP-systeem. Met een ERP-systeem heb je alle informatie op één plek en kun je processen automatiseren en versnellen. Enterprise Resource Planning (ERP) systemen zoals Odoo, Microsoft Dynamics en AFAS zijn hier goede voorbeelden van.

Soms zijn deze systemen te groot of juist te klein voor je bedrijf. In dat geval kunnen wij ook een maatwerk ERP-systeem voor je bouwen. Zo heb je altijd een systeem dat perfect aansluit op jouw bedrijf. Wij zien vaak dat een maatwerk ERP-systeem nog beter aansluit op de wensen en behoeften van onze klanten.

Benieuwd hoe wij jouw bedrijfsprocessen kunnen automatiseren?

Wij helpen je graag met het automatiseren van je bedrijfsprocessen zodat jij meer tijd overhoudt voor belangrijkere zaken. Neem contact op en wij analyseren graag jouw bedrijfs om te kijken waar we je kunnen helpen.

Neem contact op