ERP-systeem: krijg grip op je bedrijfsprocessen

Onderdelen van een ERP-systeem

Een ERP-systeem bestaat uit verschillende modules die elk een specifiek bedrijfsproces ondersteunen. Denk aan:

• Financiën: boekhouding, facturatie, budgettering en rapportage.
• Voorraadbeheer: inzicht in voorraden, bestellingen en leveringen.
• Inkoop en verkoop: offertes, orders, facturen en klantrelaties.
• Productie: planning, productieorders en kwaliteitscontrole.
• HR: personeelsadministratie, verlofregistratie en salarisadministratie.
• Projectmanagement: projectplanning, urenregistratie en budgetbewaking.
• CRM: klantgegevens, contactmomenten en verkoopkansen.
• Business intelligence: dashboards, rapportages en analyses.
• Documentmanagement: digitale archivering en documentbeheer.
• Workflowmanagement: automatiseren van bedrijfsprocessen.

Je hoeft niet alle modules te gebruiken. Wij ontwikkelen een ERP-systeem dat perfect aansluit bij jouw bedrijf en groeiplannen.

Voordelen van een ERP-systeem

Een ERP-systeem biedt veel voordelen voor jouw bedrijf, vooral als je groeiplannen hebt.

Het is voor je teams erg fijn om in één systeem te werken. Geen dubbele invoer, geen fouten en altijd actuele informatie. Dat scheelt veel tijd en frustratie. Als je medewerkers zich comfortabel voelen in het systeem, kunnen ze efficiënter werken en betere resultaten behalen.

Er is geen mogelijkheid voor discussie over de gegevens. Er is namelijk maar één bron van waarheid. Dat zorgt voor duidelijkheid en transparantie in je bedrijf. Je kunt snel rapportages maken en analyses uitvoeren. Zo kun je betere beslissingen nemen en je bedrijf sneller bijsturen als dat nodig is.

Er gaat veel tijd verloren met het schakelen tussen verschillende systemen en het handmatig invoeren van gegevens. Met een ERP-systeem kun je processen automatiseren en integreren. Dat bespaart niet alleen tijd, maar ook geld. Met een ERP-systeem heb je altijd inzicht in de actuele stand van zaken.

Onze aanpak

Wij ontwikkelen een maatwerk ERP-systeem dat perfect aansluit bij jouw bedrijf en mensen. Er zijn veel standaard ERP-pakketten op de markt, maar die sluiten vaak niet goed aan bij elk bedrijf. Hierdoor kunnen deze pakketten niet altijd de gewenste efficiëntie en productiviteit opleveren.

We beginnen met een inventarisatie van je bedrijfsprocessen en wensen. Vervolgens maken we een functioneel ontwerp en een planning. We ontwikkelen de software en testen deze uitvoerig. Na de oplevering zorgen we voor training en support.

ERP in de cloud

Bij Pixel Perfect zetten we volledig in op cloudoplossingen. Dat geldt ook voor ERP-systemen. Met een ERP-systeem in de cloud heb je altijd en overal toegang tot je bedrijfsgegevens. Je hoeft geen dure servers aan te schaffen die in een serverruimte staan te verstoffen. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt en kunt eenvoudig op- en afschalen als dat nodig is.

Hierbij maken we gebruik van de nieuwste technologieën en best practices. Ook voldoen we aan de laatste wet- en regelgeving op het gebied van privacy en beveiliging.

De kosten van een ERP-systeem

Bij een maatwerk ERP-systeem komen een aantal kosten kijken. Denk aan de ontwikkeling van de software, de implementatie, training en support. De kosten zijn afhankelijk van de omvang van je bedrijf en de gewenste functionaliteiten.

Allereerst is het belangrijk om te kijken naar de return on investment. Wat levert het je op als je bedrijfsprocessen efficiënter en productiever worden? Hoeveel tijd en geld bespaar je als je medewerkers sneller en beter kunnen werken? Hoeveel omzetgroei kun je realiseren als je bedrijfsprocessen naadloos op elkaar aansluiten?

Deze return on investment is niet altijd direct meetbaar, maar kan op de lange termijn veel opleveren. Wij denken graag met je mee over de kosten en baten van een maatwerk ERP-systeem voor jouw bedrijf.