Maatwerksoftware laten maken: wat kost het?

"Wat gaat dit kosten?" is bijna altijd de eerste vraag als iemand maatwerksoftware wil laten maken. Het eerlijke antwoord is: dat hangt ervan af. Maar daar heb je weinig aan als je een begroting moet maken. Daarom zijn we in dit artikel zo concreet mogelijk over onze eigen prijzen en over wat de prijs van een project bepaalt.

Twijfel je nog of maatwerk wel de juiste keuze is? Lees dan eerst maatwerk vs. standaard software.

Onze prijzen in het kort

Proof of concept: €1.000 excl. btw. Een vaste prijs voor een brainstorm, een roadmap en een werkende proof of concept van het belangrijkste onderdeel.
Maatwerk project: vanaf €20.000. Dat is ons startbudget. Wat een project uiteindelijk kost, hangt af van de behoeften en de scope.

Voor elk project maken we een offerte op maat. Hieronder lees je waar dat bedrag van afhangt.

Waarom begin je met €1.000?

Een groot softwareproject begroten zonder dat iemand het idee heeft zien werken, is gokken. Voor jou en voor ons. Daarom beginnen we met een proof of concept.

Voor een vaste €1.000 excl. btw gaan we met je in gesprek over je bedrijf, je doelen en het probleem dat het oplossen waard is. Daarna maken we een roadmap: wat bouw je eerst, wat kan later, en een realistische inschatting van de tijd en kosten. Tot slot bouwen we een werkende proof of concept van het belangrijkste onderdeel.

Alles wat je krijgt is van jou. Wil je verder, dan bouwen we het graag met je, maar je zit nergens aan vast. Meer over hoe dat traject eruitziet lees je in proof of concept software laten bouwen.

Waarom het startbudget €20.000 is

Maatwerksoftware is meer dan een paar schermen. Er zit een ontwerp achter, een database, beveiliging, koppelingen, testen en een goede oplevering. Daarom werken we met een startbudget vanaf €20.000. Het is een vertrekpunt, geen vaste prijs: afhankelijk van wat je nodig hebt kan een project ook meer kosten.

Is je budget kleiner? Dan is standaard software met een paar slimme koppelingen vaak een betere keuze. Dat zeggen we je dan ook eerlijk.

Wat bepaalt de prijs?

1. Hoeveel er gebouwd moet worden

Het aantal schermen, rollen en processen is de grootste factor. Een klantenportaal waarin klanten hun facturen bekijken is iets anders dan een systeem dat je hele planning, voorraad en facturatie regelt.

2. Koppelingen met andere software

Moet je software praten met je boekhouding, je CRM of je webshop? Elke koppeling kost tijd. Hoeveel hangt af van de kwaliteit van de API van het andere pakket. Een goed gedocumenteerde API is snel gekoppeld, een oud systeem zonder API kan veel werk zijn.

3. Bestaande gegevens

Moeten er gegevens uit een oud systeem of uit spreadsheets worden overgezet? Dat valt vaak tegen, omdat oude data zelden zo netjes is als je denkt.

4. Eisen aan beveiliging en betrouwbaarheid

Software die met geld, persoonsgegevens of kritieke processen werkt, vraagt meer: tweestapsverificatie, auditlogs, uitgebreid testen. Dat is geen luxe, maar het zit wel in de prijs.

5. Hoe duidelijk het plan is

Een project met een helder plan is goedkoper dan een project waar onderweg steeds de richting verandert. Dat is precies waarom we met een roadmap beginnen.

En na de oplevering?

Software is nooit af. Je gaat nieuwe wensen krijgen, de software waar je mee koppelt verandert en er komen updates uit. Reken daarom ook op onderhoud en doorontwikkeling na de eerste oplevering. Wat dat kost, bespreken we van tevoren, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Hoe voorkom je dat het duurder wordt dan gepland?

Begin klein. Bouw eerst het onderdeel dat het meeste oplevert.
Wees duidelijk over wat je wel en niet nodig hebt.
Betrek de mensen die er straks mee werken al vanaf het begin.

Meer valkuilen lees je in 7 valkuilen waardoor digitaliseringsprojecten mislukken.

Tot slot

Maatwerksoftware is een investering. Met een proof of concept weet je voor €1.000 of je idee standhoudt en wat de rest gaat kosten, voordat je een groter bedrag uitgeeft. Start een proof of concept of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.