ChatGPT koppelen aan WeFact of e-Boekhouden: zo vraag je naar je openstaande facturen

"Welke facturen staan nog open?" Het is een simpele vraag, maar het antwoord zoeken kost vaak meer tijd dan je zou willen. Je logt in, klikt naar het juiste overzicht, filtert en telt op. Met een AI-assistent als ChatGPT of Claude kan dat sneller, maar alleen als die assistent bij je boekhouding kan. Daar is een MCP-server voor.

In dit artikel lees je hoe je WeFact of e-Boekhouden koppelt aan ChatGPT of Claude, zonder dat je hoeft te programmeren.

Wat heb je nodig?

Een account bij WeFact of e-Boekhouden, met toegang tot de API.
Een AI-assistent die MCP ondersteunt, zoals ChatGPT, Claude of Cursor.
Een MCP-server voor je boekhoudpakket.

Dat laatste is meestal het probleem. WeFact en e-Boekhouden hebben zelf geen MCP-server. Je kunt er zelf een bouwen en hosten, maar dat is technisch werk waar de meeste ondernemers niet op zitten te wachten. Daarom bouwden wij MCP Hosted: gehoste MCP-servers voor de software waar veel bedrijven op draaien.

Weet je nog niet precies wat MCP is? Lees dan eerst wat MCP is en wat je ermee kunt.

Stap 1: kopieer je API key

Elke koppeling begint met toegang tot je eigen gegevens. In WeFact vind je je API key in de instellingen. In e-Boekhouden maak je in je account de API-gegevens aan die de koppeling nodig heeft.

Behandel die key als een wachtwoord: wie hem heeft, kan bij je administratie.

Stap 2: plak hem in MCP Hosted

Maak een account aan op MCP Hosted, kies WeFact of e-Boekhouden en plak je API key. Hij wordt versleuteld opgeslagen en je AI-assistent ziet hem nooit. Je krijgt een MCP-link terug, een gewone URL.

Heb je twee administraties, bijvoorbeeld van twee bv's? Dan krijgt elke koppeling een eigen link. Ze staan naast elkaar in dezelfde AI-client en de AI weet steeds over welke administratie het gaat.

Stap 3: voeg de link toe aan ChatGPT of Claude

Voeg de MCP-link toe aan je AI-client, log in en geef toestemming. In Claude doe je dat bij de connectors in de instellingen, in ChatGPT bij de apps of connectors. De precieze menu's en welke abonnementen het ondersteunen veranderen nog regelmatig, dus kijk bij je AI-client hoe het er nu uitziet.

Claude, ChatGPT en Cursor loggen elk apart in. Zet je er één uit, dan blijven de andere gewoon werken.

Stap 4: vraag het gewoon

Nu kun je vragen stellen in gewone taal, op je computer of op je telefoon:

"Welke facturen staan nog open?"
"Welke klant heeft het langst niet betaald?"
"Hoeveel heb ik deze maand gefactureerd?"

De AI kiest de juiste tool, haalt de gegevens live op uit je boekhouding en antwoordt met de cijfers erbij. Een vraag over openstaande facturen in WeFact wordt bijvoorbeeld een aanroep van de tool list_invoices.

Wat mag de AI wel en niet?

Dit is de vraag die je moet stellen voordat je iets koppelt. Bij MCP Hosted kan e-Boekhouden alleen lezen. WeFact leest standaard ook alleen; je vinkt zelf aan wat de AI mag wijzigen, tot op één actie. Wil je dat de AI concept-facturen aanmaakt maar nooit zelf iets verstuurt, dan stel je dat zo in.

Begin met alleen lezen. Als je merkt dat je de antwoorden vertrouwt, kun je altijd later meer toestaan.

Wil je liever dat er niets via onze servers loopt? Dan kun je de koppeling ook met één npx-commando op je eigen machine draaien, met een eenmalige licentie per tool. Je API key en je gegevens blijven dan op je eigen computer.

Wat kost het?

MCP Hosted kost €9 per koppeling per maand, inclusief hosting en updates. Je zegt maandelijks op. Naast WeFact en e-Boekhouden zijn er koppelingen voor Rompslomp (beta), Zenvoices, Laravel Forge en Google Search Console, samen goed voor 86 tools.

Tot slot

Een AI-assistent wordt pas echt nuttig als hij bij je eigen gegevens kan. Met een MCP-server stel je de vraag die je toch al had, en krijg je antwoord uit je eigen boekhouding in plaats van een algemeen verhaal. Benieuwd wat AI nog meer voor je bedrijf kan doen? Lees hoe je AI agents inzet in het MKB, of bekijk de MCP Hosted case.